Elegir un producto que cumpla con HIPAA en 2023
Todas las entidades cubiertas deben cumplir con HIPAA o enfrentar multas de hasta $50,000 por cada violación. Sin embargo, con estándares de ciberseguridad tan altos y una guía de implementación insuficiente, no es sorprendente que las violaciones de HIPAA sean ocurrencias comunes.
Para superar los desafíos de adherirse a las estrictas salvaguardas de HIPAA, las entidades cubiertas están recurriendo al software de cumplimiento de HIPAA para obtener apoyo. Este tipo de software puede ser una ayuda inestimable para la industria de la salud, pero solo si incluye el conjunto adecuado de funciones.
Si está buscando una solución que lo ayude a cumplir con los requisitos de HIPAA, esta publicación describe las principales características para ayudarlo a alinearse con los requisitos de cumplimiento de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos.
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¿Qué es el software de cumplimiento de HIPAA?
El software de cumplimiento de HIPAA es una herramienta que ayuda a las entidades cubiertas y a sus socios comerciales a mantener la alineación con los estándares de seguridad de HIPAA. A grandes rasgos, este software ayuda a las organizaciones sanitarias a cumplir el objetivo final de la normativa HIPAA, que es defender la información sanitaria protegida (PHI), los datos de los pacientes y los datos sanitarios del acceso no autorizado. en otras palabras, el software de cumplimiento de HIPAA ayuda a los proveedores de servicios a aumentar su resistencia a las violaciones de datos.
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Diferencia entre el software de cumplimiento de HIPAA y el software que cumple con HIPAA
El software de cumplimiento de HIPAA ayuda a las entidades cubiertas a alinear sus medidas de seguridad con los estándares de HIPAA y agiliza los flujos de trabajo de cumplimiento de HIPAA.
Por otro lado, el software que cumple con HIPAA es una aplicación de dispositivo móvil, una solución de servicio en la nube o cualquier herramienta digital que esté protegida con todas las salvaguardas de privacidad y seguridad necesarias para cumplir con los requisitos de HIPAA.
El software de cumplimiento de HIPAA ayuda a las entidades cubiertas a alinear sus prácticas de ciberseguridad con los estándares de HIPAA. El software que cumple con HIPAA es un producto digital que cumple con los estándares de seguridad de HIPAA.
¿Es necesario un software de cumplimiento de HIPAA?
Con la transformación digital en continua expansión de las superficies de ataque de atención médica, la tecnología de automatización se está volviendo necesaria para mantenerse al día con el creciente alcance de los riesgos de seguridad que afectan a la información de salud protegida (ePHI) electrónica. Según la Oficina de Derechos Civiles (OCR), casi el 10% de las entidades cubiertas han sufrido violaciones de HIPAA debido a la falta de asistencia técnica y, hasta la fecha, se han emitido más de $135 millones en multas por violación.
Los datos siempre cuentan las historias más convincentes y, según los datos, las entidades cubiertas no tienen el soporte técnico para pasar las auditorías de HIPAA, lo que no es sorprendente dado el enfoque pragmático de la industria de la salud hacia la innovación. Para interrumpir esta tendencia preocupante, las entidades de atención médica deben comenzar a adoptar la tecnología que impacte en el cumplimiento de HIPAA directamente, con medidas de seguridad que protejan los registros médicos electrónicos (EHR) y los datos confidenciales, e indirectamente, optimizando los flujos de trabajo que influyen en el cumplimiento regulatorio.
Nunca subestime el impacto de los programas de ciberseguridad asociados que influyen en las estrategias de seguridad y protección de datos, como la gestión de la superficie de ataque, la gestión de riesgos, las evaluaciones de riesgos y la corrección de riesgos cibernéticos. La influencia colectiva de estas iniciativas en la seguridad de los registros médicos podría elevar su línea de base de cumplimiento de HIPAA, reduciendo las demandas de recursos de un producto de cumplimiento de HIPAA.
Las 3 características principales de los mejores productos de cumplimiento de HIPAA
La mayoría de las soluciones de software respaldan principalmente el cumplimiento de la regla de seguridad HIPAA, ya que sus requisitos son más técnicos. Debido a que la regla de privacidad de HIPAA tiene como objetivo evitar las divulgaciones no autorizadas de PHI (información de salud personal), el cumplimiento de muchos de sus requisitos se aborda con recursos mejorados de capacitación interna del personal, un resultado que no requiere el mismo nivel de experiencia en ciberseguridad que una estrategia de cumplimiento de reglas de seguridad.
Un ejemplo de violación de la regla de privacidad de HIPAA es un empleado de un proveedor de atención médica que envía datos confidenciales sobre un paciente a un familiar sin la autorización del paciente.
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Como tal, la mayoría de las características y capacidades destacadas en esta lista se ajustan a los requisitos de la regla de seguridad HIPAA, con un enfoque en abordar las principales frustraciones que impiden el cumplimiento de sus estándares, que son:
- Falta de orientación sobre cómo se deben implementar las medidas de seguridad: HIPPA no explica cómo cumplir con sus estándares, solo los enumera. Sin orientación sobre cómo medir y cerrar las brechas de cumplimiento, las entidades cubiertas luchan por mantener el cumplimiento.
- Alcance limitado de la detección de riesgos cibernéticos: sin mecanismos para descubrir el alcance más amplio de los riesgos de seguridad comunes en la atención médica, las entidades cubiertas pasan por alto la mayoría de las amenazas que afectan el cumplimiento. Con una perspectiva miope de detección de amenazas cibernéticas, las entidades de atención médica pasan por alto una región de la superficie de ataque responsable de la mayoría de las amenazas relacionadas con la violación de datos: el panorama de proveedores externos.
- Gestión deficiente de vulnerabilidades: la detección exhaustiva de riesgos de seguridad es la expectativa mínima de la regla de seguridad HIPAA. Más allá de eso, se espera que las entidades cubiertas impulsen las amenazas detectadas a través de un ciclo de vida completo de gestión de vulnerabilidades, que debe incluir análisis de riesgos.
Es posible que todas estas frustraciones no se aborden con una sola solución de cumplimiento de HIPAA, pero para obtener los mayores beneficios de ahorro de costos, debe priorizar las herramientas que aborden tantos de estos puntos débiles como sea posible.
1. Detección de riesgos cibernéticos internos y de terceros
El Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. (HHS, por sus siglas en inglés) reconoce la influencia significativa que los proveedores externos podrían tener en las posturas de ciberseguridad y aborda explícitamente estos riesgos en su Regla de Seguridad. Los requisitos de gestión de riesgos de terceros de HIPAA tienen como objetivo minimizar las amenazas cibernéticas derivadas de:
- Centros de intercambio de información sobre el sector sanitario.
- Compañías de seguros
- Planes de salud
- Socios comerciales
Aprenda a cumplir con los requisitos de riesgo de terceros de HIPAA >
Un producto ideal de cumplimiento de HIPAA debe ser capaz de monitorear continuamente las superficies de ataque internas y de terceros para detectar riesgos emergentes que afecten los esfuerzos de cumplimiento de HIPAA. Pero una solución de escaneo de superficie de ataque por sí sola no es suficiente.
Para obtener el potencial de detección de riesgos cibernéticos más completo, las soluciones de escaneo, como las calificaciones de seguridad, deben combinarse con evaluaciones puntuales, como cuestionarios de seguridad. Estas dos iniciativas funcionan de manera simbiótica: los riesgos de seguridad detectan los riesgos emergentes entre las evaluaciones programadas que desencadenan una investigación adicional con cuestionarios de seguridad (idealmente los que se asignan a los estándares de la regla de seguridad HIPAA).
Los cuestionarios de seguridad específicos de HIPAA son un excelente recurso para las autoauditorías.
UpGuard escanea continuamente las superficies de ataque internas y de terceros en busca de riesgos emergentes que amenacen el cumplimiento de estándares regulatorios como HIPAA. Al expandir su alcance de detección de riesgos cibernéticos a la web oscura, UpGuard ofrece a las entidades de atención médica una capa adicional de protección contra violaciones de datos al detectar y cerrar las credenciales comprometidas antes de que se utilicen para facilitar las violaciones de datos.
UpGuard también ofrece un cuestionario de seguridad específico de HIPAA que identifica automáticamente las brechas de cumplimiento en función de las respuestas de los proveedores. Al ayudar a los equipos de seguridad a comprender qué riesgos deben priorizarse en los esfuerzos de corrección, la plataforma UpGuard ayuda a las entidades cubiertas a realinear sus esfuerzos de cumplimiento lo más rápido posible, minimizando las posibilidades de violaciones costosas.
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2. Gestión integral de vulnerabilidades
Un producto ideal que cumpla con HIPAA debe incluir un programa completo de gestión de vulnerabilidades para abordar las amenazas detectadas, incluidos los flujos de trabajo de corrección.
Idealmente, un módulo de gestión de vulnerabilidades debería situarse dentro de un ciclo de vida más amplio de gestión de riesgos de proveedores para abordar el riesgo de cumplimiento derivado de la fase de incorporación, como cuando un posible proveedor se niega a firmar un acuerdo de socio comercial (BAA).
>La optimización del proceso de VRM y, como resultado, de los procesos de gestión de vulnerabilidades también tiene el efecto positivo de reducir el tiempo de respuesta a las violaciones de datos, lo que podría simplificar el cumplimiento de la regla de notificación de infracciones.
La plataforma UpGuard aborda el alcance completo del ciclo de vida de la gestión de riesgos de los proveedores, incluida la diligencia debida, las evaluaciones de riesgos, la corrección y la gestión de vulnerabilidades.
Mire este video para obtener una descripción general de las funciones de informes de cumplimiento de UpGuard.
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3. Controles de acceso
Los controles de acceso evitan el acceso no autorizado a los datos confidenciales del paciente. Este es un requisito esencial de los proveedores externos que procesan información de salud personal, como soluciones de facturación y cámaras de compensación de atención médica. Las funciones de control de acceso, como la autenticación de usuarios, ofrecen protección continua contra usuarios no autorizados que acceden a recursos sanitarios confidenciales.
Las configuraciones de control de acceso se pueden configurar para permitir el acceso solo a los usuarios que hayan completado suficientemente la capacitación sobre las reglas de privacidad de HIPAA para reducir las posibilidades de exposiciones no autorizadas.