Elección de software automatizado de remediación de riesgos de proveedores (en 2023)
La gestión de riesgos de los proveedores es fundamental para reducir el impacto de los riesgos de seguridad asociados a los proveedores externos. Pero a menudo se incluye con esta práctica de ciberseguridad una gran cantidad de procesos administrativos que interrumpen los flujos de trabajo y afectan la eficacia de VRM, lo que anula el propósito de tener incluso un programa de VRM.
Para establecer un programa escalable de gestión de riesgos de proveedores, los equipos de ciberseguridad deben aprovechar todas las oportunidades para reemplazar los procesos manuales con tecnología de automatización.
Para ayudarlo a elegir una solución de remediación de riesgos del proveedor que maximice su ROI, esta publicación describe tres procesos de remediación que una solución ideal debe ser capaz de automatizar.
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1. Flujos de trabajo de evaluación de riesgos de proveedores
Centrarse únicamente en la automatización de los procesos específicos de la corrección de riesgos no aprovechará su potencial de mejora de la eficiencia. Debe asumir un enfoque holístico teniendo en cuenta los procesos relacionados que afectan a los flujos de trabajo de corrección. Las tareas de corrección se asignan a todas las funciones principales del ciclo de vida de la gestión de riesgos del proveedor, cuyo núcleo comprende los procesos de evaluación de riesgos del proveedor.
La optimización de los flujos de trabajo de evaluación de riesgos no solo tendrá un impacto positivo en la eficiencia de la remediación de riesgos cibernéticos; mejorará significativamente la eficacia de todo su programa VRM. Para resaltar este potencial, considere todos los aspectos de un programa VRM influenciados por los datos de los proveedores de las evaluaciones de riesgos.
- Diligencia debida: las evaluaciones de riesgo de los proveedores ayudan a las empresas a seguir la debida diligencia adecuada durante la incorporación de proveedores, lo que garantiza que los riesgos inherentes de los posibles proveedores de servicios se encuentren dentro de los apetitos de riesgo corporativos.
- Mitigación de riesgos: los riesgos de seguridad detectados por las evaluaciones se introducen instantáneamente en los procesos de corrección para reducir los riesgos de violación de datos.
- Cuestionarios de seguridad: anidados dentro del proceso de evaluación de riesgos, los cuestionarios de seguridad amplían las métricas que influyen en las calificaciones de riesgo, lo que aumenta el alcance de la concienciación sobre las vulnerabilidades de seguridad de los proveedores.
- Exposición al riesgo de terceros: las evaluaciones de los proveedores revelan el impacto de los riesgos de terceros en su postura de seguridad.
- Gestión de riesgos de terceros: TPRM amplía el alcance de la mitigación de riesgos de un programa de VRM para incluir los riesgos de seguridad derivados de todo tipo de relaciones con terceros, incluidos los riesgos de los proveedores y los riesgos de la cadena de suministro. La puntuación de riesgos de seguridad de terceros también está influenciada en gran medida por las evaluaciones de riesgos.
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Debido a que las tareas de evaluación de riesgos del proveedor constituyen una parte tan grande de un programa de VRM, si puede optimizar sus procesos, puede mejorar significativamente la eficiencia de su programa de VRM en general.
La gestión de la evaluación de riesgos de los proveedores es casi toda una estrategia de ciberseguridad en sí misma. Es necesario realizar un seguimiento de varias tareas de evaluación de riesgos para cada proveedor externo, entre ellas:
- Planificación
- Seguimiento de finalización
- Seguimiento del cumplimiento normativo: depende de los requisitos normativos únicos de cada proveedor, como el RGPD o la HIPAA.
Debido a que hay tantas dimensiones de evaluación de riesgos asociadas con cada proveedor externo, las organizaciones suelen recurrir a hojas de cálculo para realizar un seguimiento de los esfuerzos de evaluación de riesgos. Sin embargo, las limitaciones de las hojas de cálculo se hacen evidentes rápidamente cuando las relaciones con los proveedores escalan. Para las pequeñas y medianas empresas que trabajan con cientos de proveedores externos, la gestión de evaluaciones de riesgos con hojas de cálculo es una pesadilla logística.
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Si actualmente está ejecutando su programa de evaluación de riesgos con hojas de cálculo, el primer paso hacia la automatización del flujo de trabajo debe ser actualizar a una herramienta de gestión de riesgos SaaS con un módulo de gestión de evaluación de riesgos.
Esta base de software de gestión de riesgos abrirá opciones para agilizar todo el ciclo de vida de la evaluación de riesgos al erradicar los procesos manuales que consumen mucho tiempo.
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UpGuard agiliza todo el ciclo de vida de la evaluación de riesgos mediante la automatización de los procesos manuales, lo que suele retrasar los flujos de trabajo de evaluación de riesgos. Desde el seguimiento de los esfuerzos de diligencia debida para nuevos proveedores hasta la programación de cuestionarios y la gestión de la recopilación de pruebas de seguridad adicionales, todo se puede hacer en la plataforma UpGuard.
Mire el video a continuación para obtener una descripción general de las funciones del flujo de trabajo de evaluación de riesgos de UpGuard.
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2. Informes de ciberseguridad
Anteriormente, las partes interesadas necesitaban estar convencidas de la importancia de las inversiones en ciberseguridad, pero hoy en día, la criticidad de los procesos de gestión de riesgos cibernéticos es una de las principales preocupaciones de continuidad del negocio entre los miembros de la junta directiva. Las partes interesadas ahora esperan estar continuamente informadas de sus esfuerzos de gestión de riesgos, que se evalúan principalmente por la eficacia de la remediación de riesgos.
Hay dos procesos repetitivos dentro de los flujos de trabajo de informes cibernéticos que pueden beneficiarse de la automatización.
- Diseño de informes: el mismo diseño básico de informes tiende a reciclarse en los informes de ciberseguridad. Este flujo de trabajo se beneficiaría de una plantilla editable que extraiga automáticamente los datos relevantes de corrección de riesgos para evitar el arduo proceso de copiar y pegar datos manualmente en el software de visualización.
- Programación de informes: las partes interesadas esperan recibir actualizaciones con una cadencia regular. En lugar de realizar un seguimiento manual de las fechas de vencimiento de los informes y, a continuación, actualizarlos manualmente en cada ciclo de informes, una herramienta de corrección ideal debe automatizar los informes recurrentes.
Aprende a redactar el resumen ejecutivo de un informe de ciberseguridad >
La biblioteca de plantillas de ciberseguridad de UpGuard le ayuda a elegir el diseño que mejor se adapte a los requisitos de informes de las partes interesadas. Cada informe extrae automáticamente los datos más actualizados para un ciclo de informes determinado, con información que refleja la eficacia de sus esfuerzos de corrección de riesgos en función de métricas como:
- Clasificaciones de seguridad: mediciones de la postura de seguridad en tiempo real basadas en la supervisión continua de las superficies de ataque.
- Exposición al riesgo de terceros: información detallada sobre la distribución del riesgo del proveedor en los vectores de ataque, las categorías que afectan a los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y los esfuerzos de protección de datos: inteligencia invaluable para el software de gestión de riesgos de terceros.
- Matriz de riesgos de los proveedores: una visión general de la distribución de los riesgos de los proveedores y sus posibles impactos en el negocio, lo que ayuda a los miembros de la junta a comprender la exposición de la empresa a las violaciones de datos de terceros.
Cada resumen de tablero generado se puede exportar instantáneamente como diapositivas de PowerPoint editables para agilizar los flujos de trabajo de presentación de informes de tablero.
Finalmente, con la función de informes recurrentes de UpGuard, puede establecer un programa de informes basado en una cadencia regular de ciclos de informes semanales, mensuales, trimestrales o anuales. Cada informe se selecciona según el nivel especificado de detalle de informes y, a continuación, se envía automáticamente por correo electrónico a cada parte interesada en sus fechas de entrega programadas.
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3. Descubrimiento de riesgos de proveedores
Las superficies de ataque de los proveedores son vastas y se requieren muchos datos para mapearlas con precisión. Esta área de la gestión de riesgos de los proveedores puede beneficiarse significativamente de la tecnología de automatización para aumentar la velocidad y la amplitud de la recopilación de datos de vectores de ataque que alimentan el perfil de riesgo de cada proveedor.
Las calificaciones de seguridad son muy eficaces para mapear la posición de seguridad básica de cada proveedor. Las calificaciones de seguridad son cuantificaciones imparciales de la postura de seguridad basadas en una evaluación pasiva de las configuraciones de seguridad de los activos digitales públicos de una organización. La calificación de seguridad ofrece un método fácil de usar para comprender el grado de resistencia a las amenazas cibernéticas de cada proveedor al representar su postura de seguridad como una puntuación que va de 0 a 950.
Más información sobre cómo UpGuard calcula las calificaciones de seguridad >
Las calificaciones de seguridad agilizan el proceso de diligencia debida al ofrecer una instantánea de la postura de seguridad de un posible proveedor, una conciencia que respalda la gestión eficiente del tiempo al brindar a los equipos de seguridad la opción de ignorar a los prospectos que no superan una línea de base de puntuación de riesgo determinada.
Si bien los paneles de clasificación de seguridad proporcionan una excelente descripción general del estado de su superficie de ataque de terceros, no deben ser su única fuente de datos de exposición al riesgo. Para obtener información más precisa sobre la corrección de riesgos de los proveedores, se deben utilizar las calificaciones de seguridad junto con las evaluaciones de riesgos de los proveedores. La integración de estos dos mecanismos combina información detallada de la evaluación de riesgos con el seguimiento de la postura de seguridad en tiempo real de las calificaciones de seguridad para proporcionar un conocimiento continuo de la superficie de ataque.
La tecnología de calificación de seguridad también se puede aprovechar para medir el impacto de los riesgos detectados, lo que hace posible técnicas de corrección avanzadas, como la priorización de riesgos. Un programa de gestión de riesgos de proveedores que ayuda a los equipos de seguridad a comprender qué riesgos deben priorizarse ha logrado un nivel superior de eficiencia en la remediación de riesgos, que tendrá un impacto positivo significativo en los resultados de una empresa en caso de una violación de datos.
Según el informe 2023 Cost of a Data Breach de IBM y el Ponemon Institute, una remediación más rápida del riesgo cibernético podría reducir los costes de los daños causados por las filtraciones de datos en 1,02 millones de dólares.
- Costo de un informe de violación de datos en 2023
UpGuard proyecta el impacto probable de las tareas de corrección seleccionadas en la posición de seguridad de una organización para ayudar a los equipos de seguridad a diseñar los planes de corrección de riesgos más eficientes.
Con sus capacidades de notificación personalizadas, UpGuard permite a los equipos de seguridad diseñar secuencias de notificación personalizadas para automatizar el proceso de concienciación sobre las oportunidades de corrección de riesgos de los proveedores.
Mire el video a continuación para un recorrido rápido por la plataforma UpGuard.