Razones por las que la gestión de identidades y accesos es importante
La gestión de identidad y acceso (IAM) es un aspecto crucial de la gestión eficaz de la información del usuario, como contraseñas y direcciones de correo electrónico. Con la creciente cantidad de datos que se almacenan y transmiten, es esencial contar con un sistema de control de acceso confiable y flexible. IAM implica procesos, políticas y sistemas que gestionan de forma segura las identidades digitales e incluye tecnologías como el inicio de sesión único, la autenticación multifactor y otras soluciones de gestión de contraseñas. IAM garantiza que los usuarios adecuados tengan el acceso adecuado autenticándolos y autorizándolos en cualquier momento que necesiten acceder a recursos críticos. Según una encuesta reciente de KPMG, el 92% de las empresas planean aumentar el gasto en herramientas de gestión de identidad y acceso. Es fácil entender por qué, ya que las soluciones IAM brindan beneficios a los usuarios, administradores de seguridad y empresas en su conjunto.
Razones comunes por las que la gestión de identidades y accesos es crucial
Exploremos los aspectos esenciales que ilustran la importancia de la gestión de identidades y accesos.
Salvaguardar las identidades digitales
Una característica esencial de la gestión de identidades es garantizar el control de acceso de los usuarios y salvaguardar sus identidades digitales, previniendo eficazmente las filtraciones de datos, el robo de identidad y el acceso no autorizado a datos valiosos.
Cumplir con las regulaciones
Para cumplir con las regulaciones de la industria, como HIPAA, GDPR y CCPA, es crucial que las organizaciones se mantengan alineadas con los requisitos más actualizados. La mayoría de las soluciones de IAM vienen con herramientas que se adaptan a estas regulaciones listas para usar, lo que ayuda a ahorrar tiempo y reduce el esfuerzo manual.
Minimizar los errores humanos
La implementación de una solución IAM alivia la necesidad de configuración manual de privilegios y permisos, reduciendo la posibilidad de errores. Con IAM, el departamento de TI ya no necesita gestionar manualmente los derechos de acceso de las cuentas de usuarios o empleados a medida que este proceso se automatiza.
Confidencialidad mejorada
Garantizar la confidencialidad de los datos es un aspecto crucial de la ciberseguridad. Al implementar soluciones de gestión de identidad y acceso, las organizaciones pueden limitar eficazmente el acceso a activos, archivos y aplicaciones digitales, reforzando así la seguridad de los datos confidenciales. Además, las soluciones IAM permiten a los gerentes de proyectos y profesionales de la seguridad tener una comprensión clara de los usuarios y sus respectivos roles, proyectos y activos.
Accesibilidad mejorada
IAM permite a todos los usuarios acceder a los recursos a través de un servicio centralizado, proporcionándoles una variedad de opciones de autenticación, como autenticación multifactor, SSO y autenticación biométrica. Además, IAM permite a los administradores controlar el nivel de interacción del usuario con los sistemas de seguridad, reduciendo así el riesgo de intentos no autorizados.
Capacidades de inicio de sesión único (SSO)
SSO mejora enormemente la experiencia del usuario al proporcionar un método de autenticación seguro para múltiples aplicaciones, plataformas, servicios y sitios web utilizando un solo conjunto de credenciales. SSO elimina la carga de administrar y recordar numerosas contraseñas únicas y credenciales de inicio de sesión para diferentes servicios.
Simplicidad a través del control centralizado
IAM se basa en una base de datos unificada, que maneja eficazmente distintos conjuntos de identidades (como datos biométricos, direcciones de correo electrónico, PIN, tokens de hardware, etc.) para cada empleado. Como resultado, automatizar la asignación y revocación de roles y privilegios de acceso a los empleados resulta muy sencillo. Con todos los datos almacenados en un repositorio central, la solución IAM realiza de manera eficiente una variedad de tareas automatizadas que de otro modo resultarían ineficientes si se hicieran manualmente.
Integraciones de recursos optimizadas
La integración de recursos ocurre durante la adquisición de una organización por otra. Esta integración incluye la incorporación de las identidades y archivos confidenciales de la organización adquirida. Almacenar estas identidades en varios repositorios puede provocar errores humanos y permitir que usuarios no autorizados tengan privilegios excesivos. Afortunadamente, las soluciones IAM administran de manera eficiente múltiples recursos e identidades, asegurando que los privilegios y roles de acceso se administren adecuadamente sin introducir ninguna anomalía.
Automatización de seguridad mejorada
Con IAM, las organizaciones pueden agilizar el proceso de implementación de certificados de acceso y renovaciones en diferentes sistemas y dispositivos corporativos. Esta es ahora una práctica obligatoria en determinadas industrias. Por ejemplo, las organizaciones deben someterse a certificaciones SOX para garantizar la confiabilidad de su proceso de presentación de informes financieros. El incumplimiento de estos mandatos puede dar lugar a sanciones importantes. Al implementar soluciones IAM, se pueden automatizar tareas como comprobaciones de cumplimiento y actualizaciones de seguridad, lo que reduce el riesgo de negligencia y errores humanos. IAM también permite a las organizaciones asignar intervalos de tiempo específicos, como trimestrales o semestrales, para garantizar que todos los sistemas aplicables de SOX hayan sido recertificados.
Capacidades de seguridad de datos mejoradas
A medida que una organización crece, su infraestructura de TI tiende a volverse más compleja. Constantemente se agregan nuevos dispositivos e identidades, lo que dificulta administrar la seguridad del sistema manualmente o con herramientas tradicionales. Pasar por alto los derechos y privilegios de acceso adecuados puede tener consecuencias a largo plazo para la organización. El uso de IAM para gestionar privilegios de acceso y políticas de seguridad reduce el tiempo necesario para implementar medidas de seguridad.
Identidades únicas para todos los usuarios.
Para eliminar la tediosa tarea de crear identidades únicas para todos los usuarios, las organizaciones deben utilizar soluciones que puedan automatizar el proceso de asignación de identidades únicas a todos los asociados con la infraestructura de la organización, incluidos empleados, usuarios y contratistas. Al aprovisionar y desaprovisionar automáticamente a personas con ID únicas y asignarles funciones y responsabilidades apropiadas, estas soluciones reducen en gran medida el esfuerzo manual y minimizan el riesgo de error humano.
Gestión unificada de respuesta a incidentes
El uso de múltiples herramientas de gestión de incidentes puede crear complejidad para los administradores y profesionales de la seguridad, creando posibles vulnerabilidades de seguridad. IAM sirve como un marco de seguridad que incluye varias herramientas de respuesta a incidentes capaces de detectar amenazas internas y externas en tiempo real. Estas herramientas alertan automáticamente a los profesionales de seguridad o administradores de TI mediante notificaciones enviadas a su bandeja de entrada o dispositivo móvil. Además, IAM permite rastrear fácilmente las violaciones de datos o el abuso de privilegios desde diferentes ubicaciones o direcciones IP.
Gestión de cuentas automatizada
Olvidar o extraviar las credenciales de autenticación y luego presentar tickets de soporte crea desafíos adicionales para el equipo de TI. Resolver estos problemas manualmente es un proceso costoso y que requiere mucho tiempo. Para abordar estos problemas, las organizaciones pueden adoptar una solución IAM, que permite a los usuarios establecer nuevas contraseñas o utilizar métodos de autenticación alternativos sin necesidad de intervención humana. Los sistemas IAM avanzados incorporan gestión de identidades basada en criterios, automatizando flujos de trabajo como solicitudes de acceso, certificaciones de acceso, aprovisionamiento y gestión de contraseñas.
Detección en tiempo real de amenazas internas
Si bien las organizaciones se centran principalmente en las amenazas externas y los ciberataques para garantizar un flujo de trabajo ininterrumpido para los empleados, detectar amenazas internas utilizando herramientas y métodos de seguridad convencionales resulta extremadamente difícil. Sin embargo, las soluciones de IAM que utilizan algoritmos de aprendizaje automático (ML) pueden reconocer eficazmente las amenazas internas y alertar a los profesionales de seguridad para que tomen medidas rápidas.
Integraciones optimizadas con soluciones IAM nativas en la nube
La arquitectura nativa de la nube sigue un enfoque que da prioridad a la nube, priorizando los servicios y el almacenamiento en la nube sobre los entornos locales convencionales. Como resultado, proteger aplicaciones y servicios nativos en la nube con herramientas tradicionales puede resultar un desafío. Sin embargo, el uso de una solución IAM simplifica la integración de plataformas y servicios nativos de la nube manteniendo estrictas medidas de seguridad.