La importancia de la clasificación de datos
En pocas palabras, para proteger sus datos confidenciales, necesita saber exactamente qué datos está intentando proteger. La clasificación de datos le permite categorizar la información según la sensibilidad de ciertos elementos de datos mediante la inyección de metadatos en documentos, correos electrónicos, etc. Esta información se puede utilizar para alertar a los usuarios sobre el grado de sensibilidad asociado con los datos que están manejando. Esto es como poner una pegatina en una caja que diga “¡Frágil! ¡Tratar con cuidado!".
Estos metadatos pueden ser utilizados por el software de Prevención de pérdida de datos (DLP) para garantizar que no se permita compartir datos confidenciales fuera de la red de la organización. Del mismo modo, los metadatos pueden ser utilizados por software de cifrado especializado para garantizar que los datos confidenciales se cifren automáticamente a medida que se mueven por la red, tanto interna como externamente. La clasificación de datos también permite a las organizaciones almacenar diferentes categorías de datos en niveles. Por ejemplo, los datos importantes que deben estar disponibles fácilmente se pueden trasladar automáticamente a un almacenamiento de alto rendimiento. Además de los beneficios de rendimiento, también puede ayudar a reducir costos, ya que los datos menos importantes requieren recursos menos valiosos. Es importante pensar detenidamente qué datos desea clasificar. Si optas por clasificar todo, los costes serán elevados.
Un sistema de clasificación eficaz requiere cierto grado de control centralizado. Las soluciones de auditoría sofisticadas, como Lepide Data Security Platform, proporcionan un panel intuitivo para ayudar a los administradores a garantizar que los datos clasificados sean coherentes con los controles de acceso asignados a esos datos. Sin embargo, antes de comenzar a clasificar datos, sería una buena idea comenzar con una auditoría completa y luego construir el sistema de clasificación en torno a los resultados. Dado que es una buena práctica almacenar solo los datos que necesita, es posible que desee considerar el uso de una aplicación de limpieza de datos que ayude a eliminar contenido redundante, duplicado u obsoleto. Por supuesto, para tener un sistema de clasificación eficaz, deberá educar a los miembros de su personal sobre cómo funciona el sistema y por qué es importante.
Los datos clasificados normalmente se clasifican como públicos o privados. Cualquier persona puede acceder a la información pública, en cualquier momento, e incluye cosas como certificados de matrimonio, certificados de nacimiento, antecedentes penales, etc. Los datos privados, como es de esperar, son datos que no desea que nadie vea sin aprobación explícita. e incluye información de identificación personal (PII), información de salud protegida (PHI), etc.
Clasificación de datos y RGPD
Como quizás ya sepa, el RGPD pronto entrará en vigor y, cuando lo haga, la necesidad de clasificación de datos aumentará considerablemente. Según el RGPD, las organizaciones deberán prestar mucha atención a sus datos y poder identificar rápidamente comportamientos inusuales en su red. Necesitarán saber exactamente dónde se almacenan sus datos confidenciales, quién tiene acceso a estos datos, quién debería tener acceso a estos datos y cuándo se accede a estos datos. Nuevamente, al utilizar soluciones de informes y detección de eventos en tiempo real, como Lepide Data Security Platform, responder estas preguntas será mucho más fácil. Asimismo, Lepide DSP es capaz de generar más de 300 informes predefinidos, que pueden utilizarse para satisfacer los requisitos de cumplimiento normativo con el mínimo esfuerzo.